随机抽取姓名软件 excel随机抽取_抽奖or随机点名怎么做？用EXCEL分分钟就能搞定，干货值得收藏！…

文/ 雷哥+小鱼儿 编辑 / 小鱼儿职场上，抽奖或随机点名等情况经常会遇到，作为组织方或负责人，你该怎么做呢？一般来说可以用EXCEL，也可以用word/ppt结合，或者用第三方抽奖软件、写代码、用小程序。今天雷哥给大家分享几种简单的方法，不用编程，简单易懂。雷哥相信你学会了以下方法，职场上如鱼得水，而且某些功能不仅仅适用于抽奖或点名，还适用于批量高效办公哦～ 情景：从n名员工中抽出若干名幸运员工,此处假设n=80,即80名员工中抽选若干名幸运者，可以是1人，也可以是多人。

01

运用EXCEL公式制作 法1: 用INDIRECT和RANDBETWEEN函数(单个抽奖) Step1: 在合适单元格位置处，输入公式=INDIRECT(“A”&RANDBETWEEN(2,81))Step2: 需要抽奖时，按住F9键不放,此时随机数及中奖人会不断变化，倒数几秒，放开F9键时则随机生成一个中奖人。有些笔记本电脑，是按FN+F9键。反复操作可以依次抽出单个随机名。 详见动图：

函数解析 =INDIRECT(ref_text,[a1])，是返回由文本字符串指定的引用；Ref_text 为对单元格的引用，a1 为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型，该参数可忽略，此处不展开赘述了。=RANDBETWEEN(bottom,top)，返回一个介于指定的数字bottom,top之间的随机数，表示随机抽取产生约定的2个数之间(包括这2个数)的任意数。所以，上述抽奖程序中的公式： =INDIRECT(“A”&RANDBETWEEN(2,81))中，RANDBETWEEN(2,81)，是产生2到81之间的随机数字(包括2和81)。所以=INDIRECT(“A”&RANDBETWEEN(2,81))，连接符“&”将字符“A”与后面的随机数连起来，表示引用【AX单元格】，其中X是2~81(包括2和81)的一个随机数，这里AX单元格里的内容也就是各个待抽奖的名字。法2: 用INDEX、RANDBETWEEN、RAND、RANK等函数 Step1: B2~B81单元格内均输入公式=RAND()思考 ：如何快速输入呢(提示：ctrl+enter批量输入，或者先输入B2单元格后下拉填充)

Step2: 设计好中奖人员名单显示区域格式，如只需抽取一位幸运者，可以在一个单元格输入公式，例如在E3单元格录入公式：=INDEX($A$2:$A$81,RANK(B2,$B$2:$B$81))，如需抽奖4人，则下拉该公式至4行公式即可。

详见动图如下：

说明：如果仅仅需要抽出一名幸运者，或者需要依次抽出一名幸运者(每次抽一个人)，则还可以在某个单元格处，例如E9单元格输入公式=index(A2:A81,randbetween(1,80)) 详见动图如下：

函数解析 =index(array,row_num,column_num)，返回表或区域中的值或对值的引用，即引用出区域内行列交叉处的内容；Array表示单元格区域或数组常数；row_num表示要引用的行数；column_num表示要引用的列数；(注意如果省略row_num，则必须有column_num；如果省略column_num，则必须有row_num)比如：=index(A2:A81,6),意思就是返回A2:A81区域中第6行的姓名，此处为Edward6。=RAND()，返回0~1之间的小数，包含0，但不包含1； = rank(number,ref,[order])，排名函数，常用求某一个数值在某一区域内的排名；number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)；ref 参数为排名的参照数值区域；order参数为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。所以，上述抽奖程序中的公式：1. =INDEX(A$2:A$81,RANK(B2,B$2:B$81))中， RANK(B2,B$2:B$81)，是对B2:B81单元格产生的随机数字排序，生成了随机的1-80的数字。RANK函数产生的排序结果将用于INDEX函数的参数。INDEX函数返回表格(B2:B81)中的元素值，此元素由行号的索引值(也就是RANK函数的运算结果)给定。因为B列的数字是完全随机的，所以任何数字出现在前4行的概率都相同。2. =INDEX(A2:A81,RANDBETWEEN(1,80))中， 就是先用RANDBETWEEN函数产生1 ~80之间的随机数，再用index函数引用出A2:A81区域中，由RANDBETWEEN函数产生的随机数所在的单元格对应的姓名。 拓展应用：视觉优化 为了突出显示抽选人员名单中的幸运者位置，还可以设置条件格式：

选中A列名字区域→点击菜单栏目的【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【等于…】,设置规则，如动图所示：

Step3： 控制键盘F9抽奖：同前面操作方法。为了保持视觉神秘感，可以将B列隐藏即可。(选中该列→右击“隐藏”)。 效果见动图。

法3:使用VLOOKUP和RANDBETWEEN函数 原理跟以上方法类似，只不过此时总名单给予相应的序号，中奖人对应的序号是随机的，最终输出选定区域的第二列，即姓名列，这里就不做详细说明了，如下图所示。输入公式后，同样最后按【F9】键不放，就可实现抽奖功能了。

函数解析 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，该函数是纵向查找函数，功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值， Table_array为需要在其中查找数据的数据表， col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号，col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推； Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

02

结合word及PPT制作

为了演示方便，我们用序号1~80代表姓名，首先是将每个参与人员输入到每张PPT中，如果一个个输入，很麻烦，这里介绍一种简单方法：Step1: 复制80位参与者的姓名，从excel中复制1~80到word中，选择“仅粘贴文字”形式；Step2: 将80位名字设置大纲级别为一级，这里可以直接设置为“标题1”，详见动图；

Step3 : 选择word 【文件】菜单-【选项】，选择【自定义功能区】，选择【不在功能区中的命令】，然后在下面内容中选择【发送到MICROSOFT POWERPOINT】，先从右侧选择【新建组】，然后点击【添加】按钮，添加完成，可以重命名，方便记忆，详见动图；

Step4: 确认后，word中菜单栏就多了一个“新建选项卡”，点击“发送到MICROSOFT POWERPOINT”，所有80个名字将在PPT里出现，且每页都是一个姓名。 然后就可以在PPT里设置抽奖效果啦：Step5: 美化PPT格式。删除PPT里预设的文本框，在PPT的【视图】-【幻灯片母版】批量设置格式，详见动图。

Step6 :设置PPT的“切换”效果(持续时间设置为0，去掉“单击”框选，“设置自动换片时间”为0，全部应用)；为了美观，需要设置“放映方式”为“循环放映”；按F5进行自动播放，如需抽奖，则按任意数字键盘，例如按1键暂停读取中奖人姓名，然后再按住空格键(SPACE)则将继续抽奖；详见动图；

当然抽奖背景可以在母版里进一步美化，例如详见动图；当然还可以加入音乐。

总结 ：雷哥介绍了以上几种方法，其中用到了RAND及RANDBETWEEN函数生成随机数、RANK函数排名次、INDEX，INDIRECT函数引用相应单元格内容、VLookup查询函数、F9键强制执行重算，还利用了word及PPT结合。最终用PPT呈现的方式来抽奖，此处之所以用word，是为了方便将内容快速批量转到PPT里。以上方法灵活简单，全是干货奥，可根据实际情况自由选择。建议收藏起来，职场肯定会用上的！